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江西理工大学应用科学学院差旅费管理办法

【来源:江西理工大学应用科学学院差旅费管理办法 | 发布日期:2019-07-06 】

第一章 总 则

第一条 为了进一步规范和完善学院差旅费管理,认真落实厉行节约反对浪费有关规定,保证出差人员工作与生活的需要,根据《江西省党政机关厉行节约反对浪费实施细则》(赣发〔2014〕8号)《江西省财政厅关于印发〈江西省省直机关差旅费管理办法〉的通知》(赣财行〔2014〕14号)《江西省财政厅关于明确和调整省直机关差旅费有关管理规定的通知》(赣财行〔2017〕25号)《江西理工大学关于印发〈江西理工大学差旅费管理办法〉的通知》(理工发〔2019〕57号),结合我院实际,制定本规定。

第二条本规定适用于学院与所属各部门。

第三条差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

本办法学院常驻地范围具体为:章贡区、经济开发区、蓉江新区、赣县区、南康区。

第四条城市间交通费、住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和市内交通费实行定额包干。

第五条各部门、各单位要建立健全出差审批管理制度,严格控制出差人数和天数。严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游;严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。严肃财经纪律,加强廉政建设,不得转嫁差旅费。

第六条学院按照分地区、分级别、分项目的原则制定差旅费标准,并根据上级部门规定和经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整。

第二章 公务出差审批

第七条 学院实行出差审批管理制度。出差人员凭批准了的《江西理工大学应用科学学院出差审批单》(详见附件1)办理差旅费借款和办理后续差旅费报销。

第八条 副科级(含科级岗位助理)以上人员单独或带队出差的,由分管院领导批准;多部门组团出差的,由牵头部门(或单位)报经其分管院领导批准;如遇分管院领导暂时不在校而无法履行审批手续的,可由分管院领导委托其他院领导或者党政办代行审批手续,待其返校后再予以补办有关审批手续。部门正职(包括主持工作的副职)还须向学院主要领导报告。其他人员出差,必须经部门主要领导批准。

第三章 城市间交通费

第九条 出差人员要按照规定等级乘坐火车、轮船、飞机等交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,按规定可乘坐票面对应地点交通工具最高等级标准报销费用,超支部分由个人自理。

(一)出差人员乘坐交通工具:

火车硬座(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座;

轮船(不包括旅游船)三等舱;

飞机经济舱;

其他交通工具(不包括出租小汽车),凭据报销。

(二)具有正高职称或学院正职以上职务在聘在岗人员公务出差,可以按规定等级乘坐飞机。

(三)北京、黑龙江、吉林、辽宁、内蒙古、宁夏、甘肃、青海、新疆、西藏、云南等路途较远地出差,可以按规定等级乘坐飞机。

(四)在教学、科研等个人研究项目经费中报销的,项目组成员根据实际需要,可按规定等级乘坐飞机。

(五)随同院领导出差,随行人员一人可乘坐同等级标准交通工具。

(六)任务紧急出差的,事前填写《出差审批单》,经分管院领导批准方可乘坐飞机。

第十条乘坐火车(包括全列软席列车),从当日晚8时至次日晨7时乘车5小时以上的,或连续乘车超过7小时的,可购买和报销同席卧铺票;乘坐全列软席列车,可购买和报销软卧票。符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助,乘坐全列软席列车,符合乘坐卧铺规定而改乘软座的,按软座票价的40%给予补助;可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。

乘坐赣州到南昌区间的火车,可以报销硬卧车票。

第十一条乘坐飞机,民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销。火车订票费、退票费凭票报销;往返机场的专线客车费用不再另外报销。

第四章 住宿费

第十二条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所、下同)发生的房租费用。

第十三条 住宿费限额标准按出差目的地不同分省内、省外制定。

省内住宿费限额标准。正高专业技术职务人员每人每天500 元;其他人员省会城市南昌每人每天350元,省内其他地区每人每天300 元。

省外住宿费限额标准。执行财政部公布的标准,具体按出差人员级别及出差省、自治区、直辖市和计划单列市对应(详见附件2)。

横向科研差旅费住宿执行标准可按学院标准上浮20%。

第十四条 学院教职工出差应按规定的标准住宿。原则上应入住对口接待单位内部招待所或学院确定的定点饭店。

为鼓励出差人员省外出差选择安全、廉价的经济型宾馆住宿,实际发生住宿费开支低于规定限额标准的,按差额的50%给予补助。住宿费超支部分由个人自理(会议统一安排除外)。

第十五条 公务出差过程中,因住本人、父母、子女家,或边远地区无法取得住宿费发票的,由出差人员出具书面情况说明并经所在部门负责人批准,可按实际出差天数报销城市间的交通费、伙食补助费和市内交通费,无住宿费差额补助。当天往返未住宿的出差人员,城市间交通费凭据报销,伙食补助费和市内交通费按规定报销。

第十六条 住宿费实行公务卡结算,报销住宿费时须提供POS 机刷卡小票。没有刷公务卡条件的,可以使用支付宝或微信支付,报销住宿费时应提供移动支付证明材料。

第五章 伙食补助费

第十七条 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十八条 伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。伙食补助费补助标准每人每天100元。

为鼓励出差人员乘坐火车,少乘飞机,节约开支,对到省外出差的人员,乘坐普通、特快(不含动车组,时速低于100公里以下)火车超过500公里,可凭车票加发60元伙食补助费。在此基础上,每超100公里,加发10元伙食补助费,并按整数计算,以此类推。

第十九条出差人员应自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,应向接待单位缴纳伙食费。

第六章 市内交通费

第二十条 市内交通费是指工作人员在因公出差期间发生的市内交通费用。

第二十一条 市内交通费按出差自然(日历)天数计算。补助标准按省外、省会城市南昌出差每人80元/天包干使用,省内南昌以外地区按每人60元/天包干使用。

单位派车(自驾车视同单位派车)或经批准租用车辆的,不发放市内交通费补助。

出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用。出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用。

第七章  培训、教育、扶贫驻点的差旅费

第二十二条教职工参加非学历培训、教育、扶贫驻点,在途期间的住宿费、伙食补助和市内交通按照差旅费开支规定执行;培训期间住宿费据实报销。

非学历培训期间的伙食和市内交通费补助,由派出部门和人力资源与发展规划办公室共同审定,最高可按地级市以上城市每人50元/天,地级市及其以下城市每人25元/天,包干使用。

扶贫驻点期间的伙食和市内交通费补助按照赣州市有关政策执行。

第二十三条为提高学历外出进修学习的,除报销往返途中车船费外,在学习期间不按差旅费规定报销费用。报销往返车船费一年一般不超过两次。

第二十四条 学院教职工外出参加会议,在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费规定报销。

会议期间的食宿费和市内交通费:召开会议方负担食宿费的,培训举办单位按规定统一开支;召开会议方不负担食宿费的,其住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费规定报销。

第八章 实习、科研的差旅费

第二十五条 带队实习教师的差旅费标准根据学院差旅费暂行规定由教务办公室制定执行,并报学院批准实施。

第二十六条 属于课题组成员的在校本科生从事科研活动,差旅费报销参照教职工差旅费标准执行。

第九章 调动、探亲的差旅费

第二十七条 调入学校工作的教职工因调动工作发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费,按出差的有关规定执行。随迁家属和搬迁家具等发生的费用由调动人员自理。

第二十八条 教职工探亲只报销直线往返车船费,车船费按正常出差城市交通费规定报销。未婚教职工每年可以凭票报销一次探望父母路费;已婚教职工每年可以凭票报销一次探望配偶路费,每四年可以凭票报销一次探望父母路费。已婚教职工探望父母路费在其本人月标准工资30%以内部分由其本人自理,超过部分可以凭票报销;月标准工资由人力资源与发展规划办公室核准。

第十章 外地就医的差旅费

第二十九条 学院实行外地就医审批管理制度,并实行严格的外地就医医疗费和差旅费报销审批制度。

第三十条 需外地就医的人员必须先行填报《江西理工大学应用科学学院外地就医审批单》(详见附件3),并按程序报经有关领导批准。凭经批准了的《江西理工大学应用科学学院外地就医审批单》办理后续差旅费报销。

第三十一条对于生活自理有困难的危重患者(以下称危重病人),经学院指定医院建议,学院医院负责人审核,报经分管学院医院的部门领导和分管院领导批准,可派陪护人员一名。

第三十二条 经批准到外地就医的教职工按差旅费规定报销往返车船费、住宿费和市内交通费,路途和门诊(或候诊)期间可报销不超过7天住宿费。经批准到外地就医的陪护人员按差旅费规定报销往返车船费、住宿费和市内交通费。

凡未经批准自行外出就医的病人及其陪护人员,一切费用自理;经批准了的非危重病人赴外地复诊的陪护人员,其旅差费等费用原则上自理。

第三十三条 学院实行医疗保险报销制度后,外地就医的差旅费按照医疗保险制度相关规定报销。

第十一章 监督问责

第三十四条 各部门应当加强对本单位工作人员出差活动和经费报销的内控管理,对本部门出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责,相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真是完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。

第三十五条 财务办公室会同有关部门对各部门差旅费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括:

(一)单位差旅审批制度是否健全,出差活动是否按规定履行审批手续;

(二)差旅费开支范围和标准是否符合规定;

(三)差旅费报销是否符合规定;

(四)是否存在转嫁差旅费或虚报冒领差旅费现象;

(五)差旅费管理和使用的其他情况。

第三十六条 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第三十七条 学院教职工出差期间,应严格按照审批事由和地点执行,因非工作需要的开支费用,由个人自理。对弄虚作假,虚报冒领,违反规定的,将按照有关规定严肃处理直接责任人和部门负责人。

第十二章 其他事项说明

第三十八条公务出差期间回家省亲办事的,应事先取得部门负责人批准,城市间交通费按不高于出差目的地返回单位的直达车票票价予以报销(如无直达的公共交通工具,由财务办公室根据实际情况核算限额),差旅费按(实际出差天数-除省亲办事天数)报销。春节、国庆等国家法定节假日发生的差旅费报销从严控制。

第三十九条当天往返未住宿的出差人员,城市间交通费凭据报销,伙食补助费和市内交通费按规定报销。

第四十条教职工公务出差原则上不使用个人交通工具,确因工作需要的,应履行事前审批程序,经所在部门主要领导同意后,方可报销。

第四十一条对连续出差时间超过15天的报销,须书面详细说明并经所在部门主要领导和分管院领导批准后,方可报销;连续出差时间达30天以上的,还须分管财经工作的院领导批准后,方可报销(教师带队外出实习除外)。

第四十二条各单位组织因公务、会议、培训等活动期间外请专家的城市间交通费、住宿费根据业务性质分别在公务接待费、会议费、培训费中进行报销。

第十章 附 则

第四十三条 学院教职工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理。对弄虚作假,虚报冒领,违反规定的,应按照有关规定严肃处理。

第四十四条 本规定自下文之日起实行。《江西理工大学应用科学学院差旅费管理办法》(理工应发[2019]12号)同时废止。

第四十五条 本办法由财务办公室负责解释。

附件:1.江西理工大学应用科学学院出差审批单

      2.江西理工大学应用科学学院工作人员赴外省及其所辖市县出差住宿费标准明细表

      3.江西理工大学应用科学学院外地就医审批单